Checklist licht en geluid voor uw feest

Zodra de datum en de locatie vastliggen. Hoe eerder u aanvraagt, hoe groter de kans dat de set die u wilt vrij is. Een aanvraag kost niets en u zit nergens aan vast tot wij bevestigen; annuleren kost daarna niets als u het meer dan 14 dagen voor de eerste huurdag doet. Is het kort dag, bel dan 06 14 94 34 43; vaak lukt het alsnog.

• De datum, en hoe laat u wilt ophalen of dat wij bezorgen
• Het adres van de locatie, of de twee locaties als u op de ene plek trouwt en op de andere viert
• Het aantal gasten op het drukste moment
• Binnen of buiten, en of er stroom in de buurt is
• Wie de muziek verzorgt: een DJ, een band of uw eigen afspeellijst
• Of u een microfoon, licht, rook of een podium wilt, en hoe groot de zaal en de dansvloer zijn

Hoe meer wij weten, hoe beter de set past. Twijfelt u welke set, kijk dan in de gids welke geluidsset voor hoeveel gasten of stel hem samen met de keuzehulp.

U kiest een set of losse apparatuur en zet die in uw offerte. Daar ziet u meteen het richtbedrag per dag. Een aanvraag via de website is nog geen huurovereenkomst: de overeenkomst komt tot stand zodra wij uw aanvraag schriftelijk bevestigen. Wat u betaalt, staat in die offerte; die is bindend zodra u akkoord geeft. Meer bij zo werkt het.

• Stroom: hoeveel groepen er zijn, welke stopcontacten op welke groep zitten, en of er krachtstroom is; zie hoeveel watt op een groep
• Tijden: wanneer u mag opbouwen en wanneer alles weer weg moet
• Laden en lossen: waar de auto of het busje kan staan, en of er een lift of trap is
• Effecten: of rook, koude vonken en confetti mogen, en hoe de brandmelding is ingesteld
• Geluid: tot hoe laat de muziek aan mag, en of de zaal een geluidsbegrenzer heeft
• Plek: waar de speakers, de DJ en het podium komen, en of de ondergrond vlak en stevig is

Een geldig identiteitsbewijs. Bij het ophalen tekent u de huurovereenkomst en betaalt u de borg die in uw offerte staat. U krijgt de borg binnen 5 werkdagen terug als alles compleet en in goede staat terug is. Vraag bij het ophalen gerust hoe de mengtafel werkt.

Dat hangt af van de set en de plek. Bouwt u zelf op, neem dan ruim de tijd voordat de gasten komen, zeker de eerste keer, en houd tijd over om te testen. Bouwen wij op, dan spreken wij het tijdstip met u af, zodat het geluid klaarstaat als u binnenkomt.

Een podiumdeel is 2 bij 1 meter, dus 2 vierkante meter. Deel de oppervlakte die u wilt door twee, en u heeft het aantal delen: een podium van 4 bij 3 meter is 12 vierkante meter, dus 6 delen. Een deel kost € 17,50 per dag. Geef bij de aanvraag ook door hoe hoog het podium moet worden en of er een trap nodig is. Het podium hoort op een vlakke, stevige ondergrond te staan; op gras, zand of een helling zakt het weg of staat het scheef. Zie podium huren.

• Controleer de apparatuur bij ontvangst: is alles er, en is niets beschadigd?
• Bouw op, en test met muziek en microfoon voordat de gasten komen
• Leg kabels langs de muur of onder een kabelgoot, niet los over looproutes
• Houd de apparatuur droog, en zet drinken niet op de mengtafel of de DJ-tafel
• Is er iets mis, bel dan meteen 06 14 94 34 43

Bel ons meteen. Wij herstellen of vervangen het onderdeel zo snel mogelijk. Lukt dat niet, dan betalen wij de huurprijs van dat onderdeel terug voor de tijd dat het niet bruikbaar was.

Schade of verlies tijdens de huurperiode komt voor uw rekening, tenzij u aantoont dat die niet aan u te wijten is. Normale slijtage komt voor onze rekening. Schade, ontbrekende onderdelen en openstaande kosten verrekenen wij met de borg, met een specificatie. Meld een schade meteen; de volledige afspraken staan in de huurvoorwaarden.

Breng alles compleet, schoon en droog terug op het afgesproken moment, met alle kabels en toebehoren, of laat het door ons ophalen. Terugbrengen of laten ophalen kost u niets extra. Bent u later dan afgesproken, dan rekenen wij per begonnen dag een extra huurdag. Is extra schoonmaak nodig, dan brengen wij de redelijke kosten daarvan in rekening.